Эта новая система - модуль "АВТОПАРК" позволяет управлять всеми процессами, связанными с банковским автопарком, через единую платформу.
С помощью модуля каждый автомобиль учитывается с помощью отдельной электронной карточки. В нем будет собрана вся информация, включая государственный номер, марку и модель, технический паспорт, срок страхования и ответственного водителя. При этом расходы на топливо, сервис и ремонт будут регистрироваться в автоматической форме, и по итогам месяца будет сформирован единый отчет.
Еще один важный аспект заключается в том, что штрафы, полученные с камер ДПС и радаров, автоматически загружаются в систему. Данный штраф будет привязан к соответствующему автомобилю и водителю, а также будет осуществляться мониторинг состояния оплаты. При этом наряду с повышением водительской дисциплины формируется точная статистика по штрафам.
Модуль также систематически отражает деятельность водителей. Для каждого водителя создается база данных, ведется учет количества штрафов, эффективности расхода топлива и дисциплинарных показателей. Полная автоматизация путевых листов и расчетов расстояний значительно упростит повседневные процессы.
Модуль "AVTOPARK" имеет возможность автоматического снятия штрафов через API электронного правительства, интеграции с системами ERP и HRM банка. При необходимости планируется наладить процедуры подтверждения посредством электронной подписи.
В итоге, внедрение данного модуля упростит процессы управления служебными автомобилями в Микрокредитбанке, оптимизирует расходы, создаст возможность автоматического формирования этих расходов в план на следующий год и обеспечит прозрачность всех процессов.
Информационная служба банка
Смотрите также
Банк без коррупции: в МКБАНК организован очередной учебный семинар
В ходе семинара сотрудники получили ответы на интересующие их вопросы и выразили необходимость совместной борьбы с этим пороком.
Сотрудница МКБАНК награждена нагрудным знаком "MUTABAR AYOL"!
